Когда издается приказ об увольнении

Содержание

скажите пожалуйста можно ли издавать приказ об увольнении раньше даты увольнения? Если да, то на сколько раньше? В случаях когда работник увольняется по соглашению сторон и по окончанию действия трудового договора. Например, сотрудник пошел в отпуск

Ответ на вопрос:

Приказ об увольнении может быть издан ранее даты увольнения, работник может быть ознакомлен с ним под роспись при его издании.

Статьей 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. первая, вторая ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, требование о том, что приказ должен быть издан именно в день увольнения, Трудовым кодексом не установлено, как и не установлен срок, на сколько, ранее дня увольнения, можно издать данный приказ.

При увольнении по соглашению сторон приказ можно издать 28 августа. Увольнение по соглашению сторон характерно тем, что стороны договариваются о дате увольнения и ни одна из сторон не может изменить условия соглашения в одностороннем порядке. Поэтому, если стороны договорились об увольнении 10 декабря, то можно оформить приказ от 28 августа указав в приказе дату увольнения – 10 декабря. Ознакомить с приказом под роспись работника 28 августа, но на основании приказа бухгалтерия произведет расчеты с работником в декабре.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли приказ об увольнении оформить заранее

Да, можно.

Увольнение сотрудника оформляют приказом. Такой приказ издают по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день сотрудника, так и заранее. Никаких ограничений на этот счет в законе нет. Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26 ноября 2013 г. № 33-9680/2013).

Однако, если предварительно издать приказ, впоследствии может возникнуть необходимость отменить его. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник захочет использовать свое право на отзыв заявления об увольнении, в том числе и в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ). В такой ситуации приказ, который издали ранее, нужно отменить и издать еще один приказ в произвольной форме о том, что предыдущий документ отменили.

Внимание: даже если уже издали приказ на увольнение и его подписали обе стороны, это не лишает сотрудника права отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Таких ограничений закон не предусматривает (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?

Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.

Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г. будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г. был уволен.

Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.

Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.

Когда издается, какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника? Правила составления приказа

Приказ — это документ, имеющий установленную законом форму. Данный документ является распоряжением руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. По общему правилу он датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о них мы поговорим далее).

Форма приказа раньше устанавливалась постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. С 01.01.2013 данная форма стала необязательной к применению, и на каждом предприятии теперь может быть разработан свой бланк приказа.

Как правило, в верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.

В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:

  1. Ф. И. О. увольняющегося лица.
  2. Присвоенный ему номер по табелю.
  3. Должность увольняющегося сотрудника.
  4. Подразделение, где он выполнял функции.

В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).

Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.

Каким еще числом может быть издан приказ? Можно ли датировать составление приказа раньше или позже дня увольнения?

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Разрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

За сколько дней издается этот документ?

Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:

Особенности заполнения документа

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:

  • наименование организации;
  • номер и дата регистрации;
  • название;
  • данные трудового договора;
  • дата увольнения (то есть каким числом составлять);
  • Ф.И.О. служащего;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • название должности;
  • основание издания акта (причина);
  • реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
  • информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи: «Личное заявление Иванова И.И. от ….. «.

Мнение профсоюзного органа.

Учет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).

При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Номер проекту приказа присваивается после подписания руководителем.

Дата документа. Это дата присвоения проекту акта номера. Требования об обязательном совпадении даты увольнения и издания приказа в законодательстве нет. Возможна как ситуация издания приказа до даты увольнения (например, увольнение по заявлению), так и ситуация, когда дата издания позже, чем дата увольнения (в связи со смертью).

Последними в приказ вносятся номер регистрации и дата, затем подпись трудящегося об ознакомлении.

Видео с разъяснением того, как правильно указывать дату последнего рабочего дня в приказе о расторжении трудового договора:

Рекомендуем к прочтению: Куда сдать алкоголика без его согласия

Что делать, если увольнение выпадает на выходной?

Что делать, если дата расторжения трудовых отношений выпадает на выходной день? Подобное возможно, когда дата обусловлена истечением определенного периода времени: двухнедельная отработка или предупреждение за два месяца о грядущем сокращении штата.

Ответ на вопрос о действиях кадровика содержится в ст. 14 ТК РФ: если последний день работы приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

ТК РФ, Статья 14. Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Как исправить ошибку, если таковая была допущена?

Приказ – официальный документ, поэтому при его составлении кадровику необходимо быть максимально внимательным. Что делать, если ошибка все же закралась? Способ исправления ошибки зависит от времени ее обнаружения:

  • ошибка найдена до подписания руководителем. В этом случае распоряжение еще не обрело юридическую силу, поэтому его можно просто переделать. Распечатать проект снова без ошибок, а проект с ошибкой уничтожить.
  • Ошибка найдена в уже зарегистрированном документе. Это означает, что визы и подписи собраны, проекту присвоен номер и дата. Такой приказ уничтожить не получится.

Если при подготовке кадровиком была допущена существенная ошибка (например, акт об увольнении вместо продления срочного договора), то следует полностью отменить ошибочное предписание и издать новое. Если же ошибка несущественная (опечатка, грамматическая ошибка и т.п.), то можно издать акт о внесении изменений в ранее изданный документ.

Видео о том, как правильно заполнять приказ о расторжении трудового договора:

Акт о разрыве трудовых отношений может стать поводом для судебного разбирательства, поэтому кадровику необходимо относиться к вопросам увольнения с полной ответственностью. Иначе наниматель может понести ощутимые убытки в случае проверок надзирающих органов или негативных судебных решений. Теперь вы знаете всё о том, как правильно оформить приказ об увольнении.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях — мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

  • Evgen — Как грамотно составить и правильно написать заявление на увольнение?1
  • Алена — Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?6
  • Ирина — Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?3
  • Ольга — Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию? Могут ли сделать отказ?6
  • Вероника — Сократили на работе? Что нужно для получения пособия по безработице при сокращении44
  • Татьяна — Образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц и нюансы получения компенсации33
  • Ирина — Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?87
  • Татьяна — Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости4
  • ТАМАРА — Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?4
  • Катерина — Подводные камни процесса оформления отпуска ветеранам боевых действий137
  • Ольга — Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию? Могут ли сделать отказ?6
  • Вероника — Сократили на работе? Что нужно для получения пособия по безработице при сокращении44
  • Ирина — Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?87
  • Татьяна — Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости4
  • ТАМАРА — Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?4
  • Катерина — Подводные камни процесса оформления отпуска ветеранам боевых действий137

+7 (499) 703-35-96 Москва +7 (812) 309-82-63 Санкт-Петербург Остальные регионы:

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Согласно статьи 80 Трудового кодекса РФ , далее ТК, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Также статьей 84.1. ТК установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Таким образом, исходя из вышеприведенных статей ТК, вытекает, что если работник написал заявление о расторжениия с ним трудового договора по собственному желанию и указал конкретную дату увольнения, то в данном случае работодатель обязан:

Рекомендуем к прочтению: Что можно сдать в ломбард

1. Если работник подал заявление об увольнении и указал дату вольнения, которая фактически получается менее чем за две недели, то в этом случае работодатель или обязан уволить работника в указанную им дату (это и будет его последним рабочим днем), или уволить его на 14 календарный день после даты получения от работодателя заявления (это тоже будет его последним рабочим днем). Работник ведь имеет право согласно статьи 80 ТК уведомить своего работодателя заявлением об увольнении и за месяц, и работодатель не имеет права раньше указанной даты в заявлении в этом случае уволить его.

2. Если же работодатель издал сам приказ раньше той даты, когда работник указал в своем заявлении об увольнении по собственному желанию, но в этом приказе указана дата расторжения трудового договора с работником именно согласно заявления работника, то нарушения со стороны работодателя в этом случае ТК в принципе нет. Но работник согласно статьи 80 ТК имеет право до

своего увольнения отозвать свое заявление. Что будет делать работодатель с этим заранее изготовленным приказом об увольнении работника ?!

Дата увольнения

Сотрудник написал заявление за 2 недели (07.08.2012г.) до фактической даты увольнения (21.08.2012г.) Руководитель написал резолюцию- ОК в приказ 07.08.2012г. Приказ составлен в тот же день,т.е. 07.08.2012г.,в котором указано,что действие тр.дог.прекратить и уволить с 21.08.12г. Не является ли это нарушением? Не должна ли дата приказа совпадать с датой увольнения,не смотря на то,что заявление написано 07.08.12г.? Помогите пожалуйста разобраться.Завтра сотруднику надо будет выдывать трудовую книжку, боюсь ошибиться.Помогите пожалуйста с советом.

Считается, 07.08. вы могли подготовить проект приказа, а вот сам приказ и дата увольнения должны совпадать, т.к. сотрудник еще имеет право отозвать свое заявление до даты увольнения. А вы его уже лишили такой возможности, это нарушение закона.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Иными словами, отмеченная в приказе дата увольнения сотрудника является его рабочим днем.При определении дня прекращения трудового договора могут возникнуть вопросы. Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, и окончание 14 календарных дней (срок, за который работник обязан предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовые отношения по ст. 80 ТК РФ) пришлось на субботу или воскресенье. Каким числом издавать приказ и как определить дату увольнения? За ответом обратимся к ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, работнику придется выйти на работу в понедельник.С датой приказа все гораздо проще. При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) рекомендуем издавать приказ в последний рабочий день. Если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, возникнет вероятность, что придется его отменять, ведь работник может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении, предоставленным ст. 80 ТК РФ. Однако дата издания приказа и дата увольнения могут не совпадать: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня.

Спасибо огромное за ответы. Приказ переделать не проблема.Но бухгалтер по зарплате провёл перевод денег (полный расчёт) на карточку вчера,20.08.2012г.А если приказ будет от 21.08.2012г (последний рабочий день),как тогда?

Да, радоваться нужно, деньги поступили на карту, думаю что работник против не будет, а состыковывать документы кадровые и бухгалтериские я не думаю, что кто то ринется это делать.

Ну тогда я спокойна)) Спасибо огромное за совет.

А с чего вы взяли дату увольнения сотрудника 21.08.2012г., ведь он написал заявление 07.08.2012г., отсчет исчесляется со следующего дня 2-х недельной отработки, т.е. дата увольнения у него 22.08.2012г., приказ об увольнении издают в последний день работы

Кстати, то, что написала Ники это правильно. Если заявление пишем, например 1 марта, то отчет со 2 марта. Просто ни кто из нас комментирующих не стал пересчитывать, т.к. ведь не в этом было дело. А так, да замечание верное, отсчет по любому случаю в ТК РФ начинается со следующего дня после написания заявления или увольнения и т.п.

но, возможно, если работник сам указал дату увольнения в заявлении 21. 08. и ни кто это не оспорил, то это тоже правильно ст.80 ТК РФ, поэтому не напрягайтесь, если дата увольнения 21.08.2012 не проставлена, то знаете, если ни кто не против попросите работника в текст Прошу уволить указать эту дату и тогда будет все правильно.

И ещё один вопрос из этой же «оперы».Сотрудник писал заявление на имя и.о руководителя(т.к.сам руководитель на этот момент находился в отпуске) .По производственной необходимости основного работника(руководителя) отозвали из отпуска на два дня(21 и 22 августа).Т.е кто должен подписать в трудовой запись об увольнении? Сам руководитель или и.о.? Отмечу ,что кадровика у нас в штате нет,печать только гербовая,просто мне,бухгалтеру 2 категории поручили вести эту работу.Как быть?

Ну, если руководитель в эти дни был отозван и работал, то он и подпишет трудовую, какие проблемы. Но, если на вас приказом или в ДИ прописали, что вы можете делать записи в трудовой книжке и визировать их, то подписывайте вы, не будет это какой то ошибкой.

Если бухгалтер закрыла на увольняемого человека дату 20/08/2012г., а приказ на увольнение написали вы 21/08/2012, то СЗВК-6 не будет с вашим увольнением совподать, новерное вам надо пересмотреть ваши дата, пока не отдали человеку трудовую книжку он вам может переписать заявление на увольнение( просто совет).

и это тоже совет. Только для начала в бухгалтерии узнайте, возможно они выплаты сделали 20.08.2012, но все таки дата увольнения и начилслили они по 21.08.2012, тогда заявление на 20.08.2012 не нужно переписывать.

Сотрудник написал в заявлении: Прошу уволить меня по собственному желанию 21 августа 2012г.Резолюзия руководителя: ОК в приказ 07.08.12г. и подпись.

Очень хорошо и руководитель удовлетворил его просьбу, это право и работника и работодателя, все по закону. Теперь, бухгалтерия просто расчет выплатила 20 августа, но в результате оплатила и 21 августа, как последний рабочий день и при расчете компенсации отпуска на дату 21 августа ведь расчитывалось? Если так, то пусть и раньше выплатила бухгалтерия это их скажем так дело и могло бы быть проблемой, если бы работник отозвал заявление, но хорошо то, что хорошо кончается.

Рекомендуем к прочтению: Отмена судебного приказа образец

Спасибо большое за помощь и поддержку. )))

Добрый день, ну вообще то писать заявление нужно: прошу расторгнуть трудовой договор № заключенный от . по собстенному желанию 21/08/2012г., резолюцию неправильно сделал руководитель, нужно было отметить ОК в приказ- 21/08/2012г., а подпись шефа от 07/08/12, а так все верно, мелочь в ошибках, ну ничего страшного.

Вопрос: Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию за две недели. Когда следует издать приказ об увольнении (предусмотрены ли законодательством сроки издания приказа об увольнении)? Можно ли сделать заранее приказ или это нецелесообразно? При несвоевременном окончательном расчете при увольнении работника какие меры наказания применяются к физическому и юридическому лицу? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию за две недели. Когда следует издать приказ об увольнении (предусмотрены ли законодательством сроки издания приказа об увольнении)? Можно ли сделать заранее приказ или это нецелесообразно? При несвоевременном окончательном расчете при увольнении работника какие меры наказания применяются к физическому и юридическому лицу?

По общему правилу приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений.

Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.

Правовое обоснование:

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.