Архивная справка формы 9

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

Им может быть:

  • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
  • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно: выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут?

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

  • Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
  • Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

О что, в каких случаях нужна эта архивная справка и где ее возможно получить, будет рассказано в предоставленной статье. Для совершения операций с недвижимостью имеет возможность потребоваться архивная справка по форме 9.
Справка о регистрации по форме 9. Вчем отличия обыкновенной и архивной справки такой формы?
В каких случаях необходима архивная справка?
Нужна ли архивная справка при перепродаже квартиры?
Кто может получить справку формы 9?
В каком порядке оформляется справка формы 9?
Имеют все шансы ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?
Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обыкновенной и архивной справки такой формы ?
Справка формы 9 возымела в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С пространства жительства» — во всех данных случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, живущих в жилом помещении. В частности, в подобный справке указываются сведения:

о лицах, зарегистрированных в жилплощади/доме;
собственнике жилья;
наличии или отсутствии родства между владельцем и иными жильцами;
дате регистрации по этому адресу и дате снятия с регистрационного учета;
жилом помещении (величина общей и жилой площади, количество комнат);
лице, коему выдается справка.

К примеру, собственно из архивной справки возможно узнать, что в квартире раньше проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в пространства лишения свободы. Архивная справка по форме 9 имеет информацию обо всех жителях, которые когда-либо были прописаны в предоставленном помещении начиная с момента сдачи жилища в эксплуатацию. Именно этот документ демонстрирует историю жилого помещения. В обыкновенной справке о составе семьи указываются лишь только те граждане, которые зарегистрированы по этому адресу на момент выдачи справки.
В каких случаях необходима архивная справка?

Скачать форму справки
В тех случаях, когда потребуется представить справку о составе семьи, обычно достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в жилплощади в настоящее время. Однако возможно назвать несколько ситуаций, когда понадобится архивная справка о регистрации.
В случае если гражданин, желающий приватизировать занимаемую жилплощадь, ранее (начиная с 1992 г.) пребывал по другим адресам, то ему будет необходимо доказать, что он ещё не использовал свое право на приватизацию. Для сего понадобятся справки по форме 9 по любому из прежних адресов регистрации. Во-первых, данный документ может понадобиться при приватизации квартир. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, собственно что по данным адресам господин жилье не приватизировал. В их будут отражены сведения о что, в какие промежутки времени господин проживал по данным адресам, а еще о том, по каким факторам он был выписан оттуда.
В случае если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для введения в наследство, ему придется подтверждать, что он принял наследие фактически. Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время имеет возможность пригодиться для оформления потомственных прав. Для подтверждения совокупного проживания как раз и потребуется справка о регистрации (архивная). При данном совместное проживание наследника с наследодателем на денек открытия наследства будет одним из доказательств фактического введения во владение наследственным имуществом.
Необходима ли архивная справка при перепродаже квартиры?
Надо оговориться, собственно что по закону для регистрации сделок с квартирами этот документ не потребуется. Еще одна сфера, в коей такая справка играет необходимую роль, — купля-реализация жилой недвижимости. Многие клиенты квартир даже и не слышали на тему архивную справку — их весьма устраивает то, что торговец представил обычную справку о составе семьи.
Меж тем проверить историю жилплощади перед ее приобретением несомненно будет совсем нелишним, так как возникновение в дальнейшем лиц, имеющих право использования жильем, может повлечь нешуточные неприятности и судебные тяжбы. Впрочем из обычной справки нельзя увидеть, не имеется ли людей, временно выписанных из жилплощади, например в связи с учебой в ином городе либо по фактору нахождения в исправительном учреждении. Потому для проверки чистоты сделки целенаправлено просить у продавца квартиры собственно архивную справку о регистрации.
Кто имеет возможность получить справку формы 9?
На легитимных основаниях получить справку формы 9 — как обыкновенную, так и архивную — имеют все шансы:
Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» лишь только за тот период времени, в направление которого он является владельцем. Собственник жилья — как зарегистрированный по этому адресу, так и незарегистрированный. В случае если же понадобится справка за больше ранний период, то будет необходимо разыскивать прежнего собственника квартир и обращаться к нему с просьбой получить эту справку.
Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (лишь только за тот отрезок времени, когда было записанно по этому адресу).
Легитимный представитель ребенка, являющегося владельцем квартиры либо проживающего в ней.
Адепт собственника или зарегистрированного в жилом помещении господина, действующий по доверенности.
Иные лица, в том числе работники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они срабатывают от имени жильцов по доверенности), например как сведения, содержащиеся в данном документе, охраняются законом «О индивидуальных данных».
В каком порядке оформляется справка формы 9?

Скачать утверждение
При этом понадобится предположить паспорт с отметкой о регистрации и аттестат о собственности (если владелец квартиры в ней не прописан), а адепту — доказательства его возможностей. Для того чтоб получить архивную справку, идет по стопам обратиться в паспортный стол по пространству нахождения дома/квартиры. Помимо того, в некоторых субъектах РФ сбыта возможность направления электронного запроса о выдаче подобный справки. Обычно для получения справки довольно устной просьбы, однако в ряде ареалов регламентом предусмотрено, что обратившийся обязан заполнить заявление о ее выдаче.
Определенные сроки оформления этих документов уточняются региональными нормативными актами. Выдача обыкновенной справки, как правило, исполняется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» имеет возможность потребоваться несколько дней. Справка формы 9 оформляется даром, никаких пошлин платить не будет необходимо. Что касается срока деяния архивной справки, то он законодательством не установлен.
Заявителю несомненно будет отказано в выдаче справки о регистрации, в случае если:

не представлен целый комплект документов, необходимых для получения справки;
заявитель не относится к количеству лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жителях.

В случае отказа заинтересованному лицу надлежит быть выдано письменное извещение об этом.
Могут ли завещать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?
При данном заявителю разъясняется, что он обязан погасить всю задолженность, в последствии чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Подобный метод используется для влияния на должников по «коммуналке», впрочем он является незаконным, например как отказ в выдаче справки о регистрации не имеет возможность быть мотивирован наличием у заявителя каких-или непогашенных долгов. На практике возможно столкнуться с тем, что работник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам.
Аналогичный отказ также противоречит законодательству. Порой можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на что основании, что гражданину, по понятию сотрудника паспортного стола, несомненно будет достаточно обычной справки формы 9.
В случаях неправомерного отказа в оформлении документа возможно действовать следующим образом:
Востребовать письменное уведомление об отказе в выдаче справки.
Составить жалобу на имя руководителя паспортного стола (как в случае невыдачи справки, например и в случае невыдачи письменного отказа).
В случае если обращение к начальнику паспортного стола не принесло итога — подать жалобу руководителю филиалы УФМС и (или) заявление в прокуратуру о возбуждении административного дела по заметке «Самоуправство».
Адресоваться в суд — это ещё один возможный, хотя и достаточно длительный способ защиты собственных прав в подобной ситуации.
Подводя результат сказанному, отметим, что архивная справка формы 9 имеет сведения обо всех лицах, когда-или зарегистрированных в жилом помещении, и разрешает подтвердить чистоту сделки при перепродаже этого жилища.
В частности, в подобный справке указываются сведения: Справка формы 9 возымела в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С пространства жительства» — во всех данных случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, живущих в жилом помещении.